De gratis kentekencheck, het gratis proefritformulier en de calculator vereisen geen account; alleen het uitgebreide proefritformulier vraagt om inloggen en is beperkt tot uitgenodigde testers. Via deze site kunnen nog geen rapporten of boeken worden besteld. Deze verklaring beschrijft de gegevensstromen van de huidige versie; vóór invoering van formulieren of betalingen wordt zij aangevuld met de feitelijke verantwoordelijke, contactgegevens, leveranciers en bewaartermijnen.
Wie is verantwoordelijk?
Autologica is een initiatief van Mehrad Xerxes Hosseini. Voor de huidige inhoud en inrichting is hij aanspreekpunt. De juridische contractpartij en een zakelijk privacycontact worden gepubliceerd voordat persoonlijke gegevens voor bestellingen via deze site worden verzameld.
Welke gegevens gaan waarheen?
- Kentekencheck: het ingevoerde kenteken wordt naar de Autologica-server gestuurd. Die haalt de openbare voertuiggegevens op bij RDW Open Data; je browser neemt zelf geen contact op met de RDW. De opgehaalde voertuiggegevens worden per kenteken op onze server bewaard, zodat een volgende check sneller is en de keurings- en terugroephistorie zichtbaar blijft. Er wordt daarbij geen verband gelegd met jou: we slaan niet op wie een kenteken heeft opgezocht. De gegevens worden verwijderd als het kenteken 12 maanden niet is opgezocht. Voor de betrouwbaarheidsindicatie gaan alleen de voertuiggegevens (zonder kenteken) naar TypeSafe; die uitkomst wordt maximaal 7 dagen per kenteken bewaard.
- Proefritformulier: je vinkjes en het gekozen kenteken worden alleen lokaal in de opslag van deze browser bewaard om de checklist op dit apparaat te onthouden. Het chassisnummer en een zelf ingevoerd model worden alleen in de browser gebruikt en niet naar Autologica verstuurd. Download je het formulier, dan staan deze gegevens in dat bestand op jouw apparaat. Je kunt ze via ‘Vinkjes wissen’ verwijderen. Wis ook de websitegegevens in je browser als je alle lokale kopieën wilt verwijderen.
- Uitgebreid proefritformulier (ingelogde testers): vraag je gerichte vragen aan, dan gaan het kenteken en de op 1.000 km afgeronde kilometerstand naar de Autologica-server. De server stuurt alleen voertuigtypegegevens (merk, model, bouwjaar, motor, versnellingsbak, carrosserie en de op 10.000 km afgeronde kilometerstand; geen kenteken, geen accountgegevens) naar OpenAI, dat daaruit de vragen genereert. De gegenereerde vragen worden per voertuigtype, niet per persoon of kenteken, maximaal 30 dagen op onze server bewaard. Zodat je per kenteken één set vragen krijgt, bewaart de server bij je account het kenteken met de afgeronde kilometerstand en de taal van je eerste aanvraag, maximaal 30 dagen; dit wordt verwijderd als je account wordt verwijderd. Vragen uit de APK-historie van het kenteken worden berekend wanneer je formulier voor het eerst wordt gemaakt. Het formulier dat je krijgt (de vragen met het kenteken, de afgeronde kilometerstand, de taal en merk en model) wordt bij je account bewaard, zodat je het onder “Mijn formulieren” op elk apparaat terugvindt; het blijft bewaard tot je account wordt verwijderd. Het aantal aanvragen per dag wordt per account geteld; die teller vervalt na een dag. Je vinkjes blijven alleen in deze browser.
- Contactformulier: stuur je een bericht via het contactformulier, dan bewaren we je e-mailadres, het onderwerp, het kenteken als je dat opgeeft en je bericht op onze server, en sturen we ze per e-mail (via Resend) door naar ons supportteam. Ben je ingelogd, dan wordt het bericht aan je account gekoppeld en verwijderd als je account wordt verwijderd. Het aantal berichten per dag wordt per IP-adres geteld; die teller vervalt na een dag.
- Calculator: ingevoerde bedragen en kilometrages worden in je browser berekend en niet door een Autologica-server opgeslagen.
- Externe links: als je zelf doorklikt naar RDW, een zoekmachine of een bron, bezoekt je browser die andere dienst. Die dienst heeft een eigen privacybeleid.
- Hosting en opslag: de site draait bij Vercel (Vercel Inc.), met de serverfuncties in Frankfurt (Duitsland). Vercel verwerkt technische verzoekgegevens zoals IP-adres, browsergegevens en tijdstip om de site af te leveren en te beschermen tegen misbruik en bots. De gegevens op onze server (accounts, opgeslagen formulieren, contactberichten en de voertuiggegevens per kenteken) staan in een Postgres-database bij Neon, ook in Frankfurt. Inlogmails en doorgestuurde contactberichten gaan via Resend, vanuit de EU-regio. De weblettertypen komen van deze site zelf; je browser neemt geen contact op met Google Fonts. Autologica heeft voor deze huidige websiteversie geen eigen analyse- of advertentiecookies ingericht.
Doorgifte buiten de EU
Vercel, Neon (onderdeel van Databricks) en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Ze verwerken gegevens als verwerker voor Autologica, op basis van de verwerkersovereenkomst in hun voorwaarden. De serverfuncties en de database staan in Frankfurt en de e-mail gaat via de EU-regio van Resend, maar toegang vanuit de Verenigde Staten, bijvoorbeeld voor beheer en ondersteuning, is niet uitgesloten. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie; Vercel en Resend zijn daarnaast gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Naar OpenAI en TypeSafe gaan alleen voertuiggegevens, zonder kenteken, accountgegevens of IP-adres.
Waarom en hoe lang?
De kentekencheck dient om het door jou gevraagde openbare resultaat te tonen; de lokale checklist om jouw voortgang op hetzelfde apparaat te onthouden. Deze site bepaalt geen centrale bewaartermijn voor die lokale gegevens: ze blijven staan totdat je ze wist of je browser ze verwijdert. Voor eventuele toekomstige opdracht- en factuurgegevens gelden een apart te publiceren bewaarbeleid en de wettelijke administratieplicht. Er worden in deze versie geen marketingprofielen op basis van jouw kenteken gemaakt.
Jouw rechten
Voor gegevens die een organisatie over jou verwerkt, kun je volgens de AVG onder meer vragen om inzage, correctie of verwijdering. Niet elk verwijderverzoek kan volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. Een organisatie moet in beginsel binnen één maand reageren. Voor gegevens op dit apparaat kun je de vinkjes direct wissen.
Beveiliging en derden
De site gebruikt een versleutelde verbinding. Openbare RDW-gegevens worden niet als volledig schade- of eigenaarsdossier gepresenteerd. Stuur geen identiteitsbewijs, kentekenbewijs of andere persoonlijke documenten via niet-aangeboden kanalen. Worden later rapportleveranciers, een betaalprovider of contactformulieren aangesloten, dan worden hun rol en noodzakelijke gegevensuitwisseling vooraf bekendgemaakt.
Vragen over de site of je account stel je via het contactformulier. Voor een publiek bestelproces ontbreken nog de definitieve contactgegevens en leveranciersafspraken. Deze privacytekst wordt bijgewerkt vóór de eerste online gegevensinname.